La présente charte définit les conditions d’honneur, de probité et de réserve que tous les employés de LAGECO s’engagent à respecter dans l’exercice de leur profession.
Cette charte doit faire l’objet d’une observation rigoureuse de la part de tous les employés de LAGECO
L’employé qui contrevient à la présente charte, est passible de sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à son licenciement.
Compétences de l’employé
L’employé utilise pleinement toutes ses compétences, tout en ayant conscience de ses limites.
L’employé respecte les valeurs et la culture de LAGECO, celles de ses partenaires et de ses clients. Il agit conformément à sa conscience professionnelle.
Sur le terrain des opérations, il respecte l’opinion de ses confrères de la profession. Il est ouvert et disponible aux confrontations qui en découle.
L’employé cherche à atteindre le meilleur résultat en utilisant efficacement les moyens dont il dispose.
L’employé est rigoureux dans l’analyse, la prise de décision et le choix de la solution à apporter à un problème donné. Face à une situation imprévue, l’employé prend immédiatement des mesures conservatoires et en informe aussitôt son supérieur hiérarchique qui décide de la solution la plus idoine permettant d’y faire face dans les meilleures conditions.
L’employé de LAGECO s’interdit d’accepter toute mission pour laquelle il ne serait pas qualifié. Par son acceptation, il apporte la garantie morale de son professionnalisme et de sa probité.
Indépendance, intégrité et impartialité
LAGECO à travers sa direction, s’engage à exercer ses activités en toute impartialité et à garantir cette impartialité dans l’exercice des fonctions de son personnel.
Ainsi, l’employé exerce sa profession en toute indépendance. Il est libre de toute contrainte ou pression extérieure qui pourrait avoir une influence négative sur la qualité de son travail. Il n’entretient aucune relation légale, commerciale ou financière avec les commanditaires des activités dont il a la charge.
L’employé est intègre. Il s’abstient de recevoir ou de donner des cadeaux non consentis. Il n’accepte directement ou indirectement aucun avantage, privilège ou récompense pouvant être perçu comme tendant à influencer son jugement dans l’exercice de ses fonctions. Toute gratification, allocations spéciales, remises ou autres avantages en nature sont formellement interdits.
L’employé fait preuve d’honnêteté et de droiture dans la conduite de ses missions. Il veille en tout temps à conserver une attitude impartiale caractérisée par l’absence de préjugé et de parti pris. Il préserve son impartialité en restant indépendant de toute autorité extérieure au laboratoire et manifeste cette indépendance par sa conduite exemplaire.
Conflits d’intérêts
L’employé veille en tout temps à préserver les intérêts du laboratoire tout en évitant et en signalant à sa hiérarchie les situations de conflits d’intérêts.
Il y a conflit d’intérêts lorsque les intérêts personnels de l’employé sont ou semblent incompatibles avec les intérêts de l’entreprise dans son ensemble. Un conflit peut survenir lorsqu’un employé ou un membre de sa famille a des intérêts qui peuvent faire en sorte que l’employé a de la difficulté à exercer ses fonctions avec objectivité et efficacité. Il peut également avoir conflit d’intérêts lorsque l’employé ou un membre de sa famille obtient des avantages personnels inopportuns en raison de son poste au sein de l’entreprise.
L’employé s’abstient de profiter personnellement des occasions découvertes par l’utilisation des biens de LAGECO et la connaissance de renseignements dans l’exercice de ses fonctions pour en tirer des gains personnels ou pour faire concurrence à l’entreprise.
L’employé s’abstient d’exercer toute activité externe qui pourrait altérer sensiblement son rendement et entraver son objectivité.
L’employé s’abstient d’avoir un intérêt personnel direct ou indirect dans une transaction dans laquelle le laboratoire participe.
Tous les conflits d’intérêts possibles et réels ou toutes les transactions ou les relations importantes qui pourraient raisonnablement donner lieu à un tel conflit doivent être communiqués sans délai au responsable qui s’en référera à sa hiérarchie. L’employé est tenu de rapporter les conflits à une personne qui n’est pas mêlée à une situation qui pourrait engendrer à son tour un conflit d’intérêt.
Observation des lois et règlements
L’employé est tenu de respecter en tout point toutes les lois et tous les règlements qui s’appliquent aux activités de l’entreprise et à la conduite de son métier. Il s’abstient de nuire par ses déclarations ou ses actes aux intérêts de LAGECO.
Abstraction faite des aspects strictement juridiques en cause, l’employé agit honnêtement en tout temps et adopte les normes d’éthique et de conduite les plus élevées, conformément à l’image de marque de LAGECO
Renseignements confidentiels et exclusifs
LAGECO s’engage à informer à l’avance le client des informations qu’il a intention de rendre publiques. En cas de sollicitation par les autorités il s’engage à informer le client des informations fournies sauf si la loi l’interdit.
La Direction de LAGECO et l’ensemble de son personnel sont tenus de préserver la confidentialité des renseignements (considérés exclusifs ou non) qui lui sont confiés quelle que soit la source (fournisseurs, clients, mandats, tiers, etc.).
L’employé à travers l’engagement de confidentialité qu’il a signé est tenu de s’y conformer et d’observer un secret professionnel total et absolu.
L’employé doit en tout temps prendre des mesures pour préserver les renseignements confidentiels en protégeant ces renseignements, en limitant l’accès à ces renseignements aux seuls employés qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions et en évitant de discuter de ces renseignements confidentiels dans des endroits publics ou lorsqu’il utilise son téléphone portable. Il s’interdit de tirer un profit personnel quelconque de toute information confidentielle auquel il aurait accès dans l’exercice de ses fonctions.
Protection et utilisation appropriée des biens
Il incombe à l’employé d’utiliser de façon appropriée et rationnelle les biens de LAGECO, des clients, des mandants et des tiers, notamment les systèmes de communication, les renseignements exclusifs ou autres, le matériel, les installations et les équipements de même que les immobilisations incorporelles. L’employé ne doit pas utiliser ces biens pour son profit personnel ni celui d’autrui. En outre, l’employé doit agir de façon à protéger ces biens contre tout dommage, perte, abus, vol, suppression ou gaspillage.
L’employé doit s’assurer que ces biens ne sont utilisés qu’à des fins professionnelles légitimes.
Signalement de comportements illégaux ou fautifs
Tout employé qui constate tout comportement illégal ou fautif ou qui estime qu’une loi ou un règlement applicable ou la présente charte n’a pas été respecté, doit en aviser immédiatement son responsable qui se réfèrera à sa hiérarchie.
Santé et sécurité au travail
Au cours des opérations, l’employé prend en compte toutes les contraintes que lui imposent ses missions et respecte particulièrement celle qui relève de la santé et de la sécurité au travail.
LAGECO encourage la participation et la responsabilisation de l’employé dans l’identification, la prévention et l’élimination des conditions dangereuses et des risques de lésions corporelles.
Fait à Abidjan le 11 Mai 2022
CH-M1-01 version 00 du 11/05/2022 |
Le Directeur Général M. BAYO YENEKA |